HR- en salarisadministrateur - HVEG Group

Een nieuwe collega die zijn contract ontvangt, een wijziging in arbeidsvoorwaarden of de maandelijkse salarisbetaling: het zijn momenten waarop medewerkers willen kunnen vertrouwen op HR. Als HR & Payroll Officer bij HVEG Group draag jij daaraan bij. Je zorgt dat afspraken kloppen en collega’s met hun vragen bij je terechtkunnen.

Vanuit ons hoofdkantoor in Leusden maak je deel uit van Group HR. Je werkt samen je directe HR collega’s maar schakelt ook met onze andere business units. Zo leer je onze internationale fashionorganisatie van dichtbij kennen, met ondernemingen die ieder hun eigen teams, merken en manier van werken hebben.

Wat deze functie interessant maakt, is de combinatie van HR en salarisadministratie. Je hebt contact met collega’s door de hele organisatie en krijgt tegelijkertijd de ruimte om je te verdiepen in personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en payroll. Ook jouw ideeën zijn welkom: zie je hoe een proces eenvoudiger of overzichtelijker kan, dan help je om dat in de praktijk te brengen.

Wat ga je doen als HR & Payroll Officer?

Je combineert de dagelijkse HR-administratie met de voorbereiding en controle van de salarisverwerking. Beide onderdelen krijgen ongeveer evenveel aandacht en sluiten op elkaar aan. Een wijziging in een contract of arbeidsvoorwaarden moet immers ook correct terugkomen in de salarisadministratie.

Voor het hoofdkantoor en verschillende business units zorg je dat personeelsgegevens actueel zijn, documenten op tijd klaarstaan en mutaties zorgvuldig worden verwerkt. Je stemt af met externe salarisverwerkers en helpt medewerkers met administratieve vragen over hun contract, arbeidsvoorwaarden of loonstrook.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten en actueel houden van digitale personeelsdossiers.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom, bewaken van contracttermijnen en proeftijden en beantwoorden van HR-administratieve vragen.
• Beheren van HR-leverancierscontracten, waaronder looptijden, opzegtermijnen en gemaakte afspraken, en ondersteunen bij factuurcontroles.
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties, zoals salaris- en urenwijzigingen, bonussen, toeslagen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden.
• Bewaken van payroll-deadlines en afstemmen van de maandelijkse salarisvoorbereiding met HR-collega’s, Finance en externe salarisverwerkers.
• Controleren van concept-salarisverwerkingen, opvolgen van afwijkingen en beantwoorden van administratieve vragen over loonstroken en salarisbetalingen.

Je vraagt ontbrekende informatie actief op en houdt overzicht over de verschillende deadlines. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens en schakel je met een HR-collega of specialist wanneer een vraag extra expertise vraagt.

Ook denk je mee over verbeteringen in beide onderdelen van je werk. Denk aan duidelijke templates, praktische controles en het verminderen van handmatige handelingen. Zo help je de HR- en salarisadministratie verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

Bij HVEG Group krijg je een afwisselende functie waarin je je ontwikkelt in zowel HR als salarisadministratie. Je krijgt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en werkt samen met collega’s die hun kennis met je delen. Daarbij is er ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan een goed georganiseerde HR-afdeling.

Daarnaast bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3400,- en € 4.400,- (schaal 6 van het HVEG functie- en salarishuis) op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een dienstverband van 32 - 40 uur per week.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 3 extra HVEG-dagen.
• Een goede pensioenregeling.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via de HVEG Academy.
• Toegang tot OpenUp voor mentale gezondheid, coaching en persoonlijke ontwikkeling.
• Een maandelijkse stoelmassage op kantoor.
• Een bijdrage aan je sportabonnement via onze bedrijfsfitnessregeling.
• Korting op je zorgverzekering via onze collectieve regeling.
• Een bijdrage aan een bril op sterkte via Bril van de Zaak
• Personeelskorting op merken binnen HVEG.
• ‘Summer Hours’: in juni, juli en augustus de mogelijkheid om op vrijdag om 12 uur je werkdag af te ronden.

Wat breng jij mee?

Je vindt het prettig als zaken kloppen en collega’s op jouw werk kunnen vertrouwen. Je werkt graag met mensen én gegevens en houdt overzicht wanneer er meerdere vragen of deadlines tegelijk spelen. Je helpt anderen graag en durft tegelijkertijd door te vragen als informatie ontbreekt of onduidelijk is.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 4 met ervaring in HR-, personeels- of salarisadministratie, óf een Associate degree HRM of relevante hbo-opleiding met praktijkervaring vanuit werk of stages.
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring in HR, personeelszaken of salarisadministratie.
• Ervaring met het opstellen of verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties.
• Affiniteit met salarisadministratie en de motivatie om je hierin verder te ontwikkelen. Ervaring met salarismutaties of salariscontroles is een plus.
• Basiskennis van het Nederlandse arbeidsrecht en de bereidheid om je verder te verdiepen in HR- en salaris gerelateerde wet- en regelgeving.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Excel. Ervaring met HR- en salarissystemen is een voordeel.
• Een goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk. Kennis van het Engels is gewenst vanwege onze internationale werkomgeving.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde HR- en salarisadministratie bij HVEG Group? En past de functie van HR & Payroll Officer bij jou? Dan horen we graag van je!

Of je nu van buiten onze organisatie komt of deze functie ziet als een volgende stap binnen HVEG Group: Je kunt solliciteren via careers@hvegcareers.com, of contact opnemen met Arianne at +31 6 10230958Of stuur gerust een WhatsApp-bericht als dat makkelijker is. Ik beantwoord graag al je vragen.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. We gebruiken dit als een manier om jou beter te leren kennen en meer inzicht te krijgen in hoe jij werkt.

Diversiteit & Inclusie

Bij HVEG Group geloven we in de kracht van diversiteit. We verwelkomen sollicitaties van iedereen, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, etnische achtergrond, religie of (arbeids)beperking. Verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen helpen ons vooruit. We zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt, zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om zich te blijven ontwikkelen.

Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Voor deze functie werken wij uitsluitend samen met onze vaste recruitmentpartners.