Order Process Officer - Mexx

Ben jij iemand die graag de regie neemt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en het oplossen van uitdagingen? En lijkt het je leuk om te werken binnen de dynamische wereld van fashion? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap!

Een productie die vertraging oploopt, een leverancier die de planning wijzigt of een zending die nét even anders loopt dan verwacht. Jij raakt niet snel van slag. Je houdt het overzicht, denkt in oplossingen en weet wat er nodig is om het proces weer op de rit te krijgen. Als Order Process Officer zorg jij ervoor dat onze kleding- en schoenencollecties volgens planning en afspraak hun weg vinden naar het magazijn.

Mexx is een internationaal modemerk met een eigentijdse stijl en een sterke focus op fashion en lifestyle. Achter iedere collectie staat een dynamisch proces waarin creativiteit, inkoop, planning en logistiek samenkomen. Samen met onze leveranciers en collega's zorgen we ervoor dat onze producten op het juiste moment en in de juiste kwaliteit beschikbaar zijn. En daar speel jij als Order Process Officer een belangrijke rol in!

Wat ga je doen?

Als Order Process Officer ben jij de verbindende schakel tussen leveranciers, interne afdelingen en logistieke partners. Je begeleidt het volledige inkooporderproces: vanaf de plaatsing van de order en het monitoren van de samples en productie tot de uiteindelijke levering in het magazijn. Daarbij kijk je verder dan alleen de planning. Je denkt vooruit, houdt rekening met commerciële belangen en overziet de impact van jouw keuzes op de rest van de keten. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te handelen. Juist door op tijd te schakelen, de juiste prioriteiten te stellen en afspraken goed te bewaken, maak jij het verschil.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Regie voeren over inkooporders: samen met je collega's begeleid je inkooporders van sample tot eindproduct. Je monitort het traject vanaf de salesman sample tot het eindproduct en bewaakt de voortgang, kwaliteit, afgesproken CSR-normen, planning en levertermijnen.
• Contact onderhouden met leveranciers: je volgt productieprocessen op, stemt verwachtingen af en onderneemt actie wanneer afspraken of planningen veranderen.
• Vooruitdenken en plannen : je houdt forecasts, productieplanningen en levertijden in de gaten en signaleert tijdig waar bijsturing nodig is.
• Overzicht houden op goederenstromen: : je zorgt ervoor dat inkomende goederen goed worden opgevolgd en op het juiste moment op de juiste plek terechtkomen.
• Het klantbelang bewaken je denkt commercieel mee, maakt bewuste afwegingen en houdt rekening met de gevolgen van beslissingen voor de klant en de organisatie.
• Administratie op orde houden je verwerkt order- en verzendgegevens zorgvuldig en stelt de benodigde import-, export- en transitdocumenten op.
• Problemen oplossen loopt een productie vertraging op of verandert een levering onverwacht? Jij brengt de situatie in kaart, zoekt naar oplossingen en zorgt dat de juiste mensen op tijd geïnformeerd zijn.

Je wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je signaleert, denkt mee en neemt verantwoordelijkheid voor het proces én het resultaat.

Wat bieden wij?

Jij bent een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en denkt altijd een stap vooruit. Je vindt het leuk om samen te werken met internationale leveranciers en verschillende interne afdelingen en weet daarbij goed te communiceren. Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en houdt van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. De combinatie van fashion, commercie en logistiek spreekt jou aan. Met jouw inzicht, verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve houding zorg je ervoor dat het volledige orderproces op rolletjes loopt.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, binnen de schaal van €3,000 en €3,800
• 8% vakantietoeslag, 25 vakantiedagen en 3 extra HVEG-dagen.
• Reiskostenvergoeding van € 0.25,- per kilometer.
• Een goede pensioenregeling
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via de HVEG Academy.
• Toegang tot OpenUp voor mentaal welzijn, coaching en persoonlijke ontwikkeling.
• Iedere maand een stoelmassage op kantoor.
• Een bijdrage aan jouw sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland;
• Korting op je zorgverzekering via onze collectieve regeling;
• Deelname aan Bril van de Zaak met een bijdrage voor een (beeldscherm)bril op sterkte;
• Personeelskorting op HVEG-merken.

Wat breng je mee?

Jij bent een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en denkt altijd een stap vooruit. Je vindt het leuk om samen te werken met internationale leveranciers en verschillende interne afdelingen en weet daarbij goed te communiceren. Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en houdt van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. De combinatie van fashion, commercie en logistiek spreekt jou aan. Met jouw inzicht, verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve houding zorg je ervoor dat het volledige orderproces op rolletjes loopt.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau. Een opleiding aan TMO (Calder) of een andere mode gerelateerde opleiding is een pré;
• Relevante werkervaring op medior niveau binnen een productgerichte en bij voorkeur seizoensgebonden omgeving;
• Ervaring met ordermanagement, productiebegeleiding en/of logistieke processen;
• Goede kennis van Excel; ervaring met het ERP-systeem Trimit is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van en affiniteit met kleding en schoenen is een pré;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, waarbij maandag een vaste werkdag is.

Interesse?

Lijkt het jou leuk om achter de schermen mee te werken aan onze collecties en ervoor te zorgen dat alles samenkomt? Dan maken we graag kennis met je!

Of je nu van buiten onze organisatie komt of deze functie ziet als een volgende stap binnen HVEG Group: je kunt solliciteren via careers@hvegcareers.com, contact opnemen met Arianne via +31 6 10230958 of gewoon een WhatsApp-bericht sturen als dat makkelijker is. Ik beantwoord graag je vragen. Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. We gebruiken dit als een manier om jou beter te leren kennen en meer inzicht te krijgen in hoe jij werkt.

Diversiteit en inclusie

Bij HVEG Group geloven we in de kracht van diversiteit. We verwelkomen sollicitaties van iedereen, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, etnische achtergrond, religie of (arbeids)beperking. Verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen helpen ons vooruit. We zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt, zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om zich te blijven ontwikkelen.

Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Voor deze functie werken wij uitsluitend samen met onze vaste recruitmentpartners.