Order Process Officer - PLLP - RNF

Houd je ervan om de controle te hebben en energie te halen uit een soepel verlopende logistieke operatie? Je hebt het overzicht, kunt snel schakelen en bent altijd een stap vooruit. Waar anderen een probleem zien, zie jij een oplossing. In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is en op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Als onderdeel van onze Afdeling Private Label & Licensed Products (PLLP)Je speelt een belangrijke rol in de coördinatie van de processen achter onze private label-collecties en gelicentieerde producten. Van bestelling tot levering zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je behoudt het overzicht, kunt snel schakelen en zorgt voor een goede afstemming tussen klanten, leveranciers, verkoop en logistiek. Je begrijpt de impact van beslissingen op de bredere supply chain en anticipeert op de gevolgen voor klanten, planning en levering.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag coördineer je een logistieke puzzel tussen een leverancier en een klant; de volgende dag werk je samen met verkoopteams, magazijnen of externe partners om ervoor te zorgen dat bestellingen op schema blijven. Werken binnen onze PLLP-afdeling betekent betrokken zijn bij een dynamische omgeving waar verschillende producten, klanten en commerciële belangen samenkomen. Je identificeert kansen en risico's, denkt commercieel en neemt de verantwoordelijkheid voor het eindresultaat. Zie je een mogelijkheid om iets beter, slimmer of sneller te doen? Dan neem je het initiatief.

Jij bent degene die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving. Je houdt rekening met meerdere belangen, past je snel aan veranderende omstandigheden aan en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Samen met je collega's van de PLLP-afdeling zorg je ervoor dat onze private label- en licentieproducten de klanten bereiken zoals afgesproken. Kortom: jij houdt de hele keten draaiende, zelfs als het druk is.

Daarnaast:

• Beheer en controleer klantorders van A tot Z;
• Dagelijks communiceren met klanten, verkoopteams en magazijnen;
• Houd het overzicht over de inkomende en uitgaande goederenstromen;
• Bijdragen aan planning en prognoses;
• Zorg ervoor dat de goederen op de juiste locatie en bij de juiste klant terechtkomen;
• Administratieve activiteiten met betrekking tot bestellingen en verzendingen nauwkeurig verwerken;
• Bereid de import-, export- en doorvoerdocumentatie voor;
• Identificeer knelpunten en onderneem direct actie om oplossingen te vinden.

Wie ben je?

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een rol met een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je houdt graag het overzicht, maar bent tegelijkertijd flexibel genoeg om snel te schakelen wanneer plannen veranderen. Je focust je niet alleen op individuele taken, maar kijkt naar het grotere geheel: wat betekent een verandering voor de klant, de leverancier, de planning en uiteindelijk het resultaat? Je hebt een commerciële instelling en begrijpt dat goede logistiek meer is dan alleen het verplaatsen van goederen. Daarnaast beschik je over:

• Werk- en denkvermogen op HBO-niveau;
• Aantoonbare ervaring in orderverwerking of een verwant vakgebied, of een gelijkwaardige functie;
• Goede kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen is een pluspunt;
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondelijk;
• Affiniteit met mode is een pluspunt;

Wat bieden wij?

• Een salaris gebaseerd op uw kennis en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst van 32 tot 40 uur per week.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• 8% vakantietoeslag, 25 vakantiedagen en 3 extra HVEG-dagen.
• Een goede pensioenregeling.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via de HVEG Academy.
• Toegang tot OpenUp voor mentale gezondheid, coaching en persoonlijke ontwikkeling.
• Een maandelijkse stoelmassage op kantoor.
• Een bijdrage aan jouw sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland
• Korting op je zorgverzekering via onze collectieve regeling.
• Een bijdrage aan een bril op sterkte via Bril van de Zaak.
• Personeelskorting op merken binnen HVEG.
• De mogelijkheid om te werken aan collecties voor meerdere merken en businessunits binnen de HVEG Group.
• ‘Summer Hours’: in juni, juli en augustus de mogelijkheid om op vrijdag om 12 uur je werkdag af te ronden.

Interesse?

Wil je bijdragen aan de zichtbaarheid en groei van RNF Group? En lijkt de functie van Order Process Officer je wel wat? Dan horen we graag van je! Solliciteer via careers@hvegcareers.com. Je kunt ook contact opnemen met Arianne via +31 6 10230958, of stuur haar een WhatsApp-bericht als dat makkelijker is. Ze beantwoordt graag al je vragen.

Diversiteit en inclusie

Bij HVEG Group geloven we in de kracht van diversiteit. We verwelkomen sollicitaties van iedereen, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, etnische achtergrond, religie of (arbeids)beperking. Verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen helpen ons vooruit. We zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt, zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om zich te blijven ontwikkelen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. HVEG Fashion Group werkt voor de invulling van deze vacature uitsluitend samen met haar vaste recruitmentpartners.