Product Operations & Buying Manager

House of Gravity is een internationaal high-end activewear merk met een kantoor, showroom en brandstore aan de Herengracht, in de 9 Straatjes in Amsterdam, en sinds kort ook een showroom in Milaan. Bij House of Gravity ontwerpen we high-end duurzame activewear en citywear, die vrouwen ondersteunt om de beste versie van zichzelf te worden met een gebalanceerde, happy & healthy lifestyle.

Functiebeschrijving

Als Product Operations & Buying Manager ben jij verantwoordelijk voor de operationele en datagedreven achterkant van onze collecties. Je brengt buying, productdata, e-commerce operations en wholesale operations samen en zorgt dat alle informatie, systemen en processen van inkoop tot verkoop goed op elkaar aansluiten.

Je combineert sterk analytisch vermogen met commercieel inzicht en een zeer gestructureerde manier van werken. Je weet wat er verkoopt, hoe onze voorraad zich ontwikkelt en wat er aankomt en vertaalt deze inzichten naar concrete acties en toekomstige inkoopbeslissingen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de systemen en datastromen achter onze collecties. Van Shopify en productdata tot wholesale orderfiles, inkoopbestanden en purchase orders: jij bewaakt dat informatie volledig, correct en op tijd beschikbaar is.

Een belangrijk onderdeel van jouw rol is AI en automatisering. Je kijkt continu waar processen slimmer, sneller en schaalbaarder kunnen worden ingericht en neemt initiatief om nieuwe oplossingen te onderzoeken, testen en implementeren.

Je werkt nauw samen met Marketing, Sales, Design en Productie en speelt een belangrijke rol in de verdere professionalisering en groei van House of Gravity.

Jouw verantwoordelijkheden

Buying & Planning

• Verantwoordelijk voor de e-commerce- en store-inkoopplanning op basis van historische verkoopdata, voorraad, sell-through, maatverdelingen en productperformance.
• Samenbrengen van wholesale, e-commerce en store in één centraal inkoopoverzicht.
• Bewaken van aantallen, marges, MOQ’s, deadlines en voorraadplanning.
• Vertalen van de definitieve inkoop naar correcte purchase orders richting productie.
• Signaleren van tekorten, overschotten en reorders en deze inzichten meenemen naar toekomstige collecties.

E-commerce Operations & Analyse

• Analyseren van omzet, conversie, sell-through, voorraad, maatverdelingen en performance per collectie, categorie en product.
• Vertalen van data en rapportages naar concrete acties en commerciële kansen.
• Bewaken van online assortiment, voorraadbeschikbaarheid, reorders en collectieplanning.
• Vooruitkijken naar voorraadbehoefte en tijdig signaleren waar actie nodig is.
• Nauw samenwerken met Marketing, dat verantwoordelijk is voor de creatieve en visuele invulling van e-commerce, campagnes en content.

Wholesale Operations

• Verantwoordelijk voor de operationele en datagedreven achterkant van wholesale.
• Voorbereiden en beheren van orderformulieren, productdata en inleesbestanden voor nieuwe verkoopseizoenen.
• Verwerken en controleren van wholesaleorders, totalen, wijzigingen en reorders.
• Zorgen dat de definitieve wholesaleorders correct worden meegenomen in de totale inkoop.
• Beheren en verder ontwikkelen van onze Shopify B2B-processen in nauwe samenwerking met Sales.

Productdata, Shopify & Systems

• Eindverantwoordelijk voor correcte en volledige productdata, waaronder productnamen, kleuren, maten, SKU’s, barcodes en prijzen.
• Nieuwe collecties volledig en tijdig opbouwen in Shopify en de systemen daaromheen.
• Beheren van imports, exports en inleesbestanden en bewaken dat data correct doorloopt naar e-commerce, wholesale, buying en productie.
• Signaleren en oplossen van fouten in data, systemen en processen.

AI, Automation & Process Optimization

• Actief onderzoeken waar AI en automatisering onze processen slimmer en efficiënter kunnen maken.
• Zelfstandig nieuwe tools en oplossingen onderzoeken, testen en implementeren.
• Handmatig en foutgevoelig werk zoveel mogelijk automatiseren.
• Continu zoeken naar mogelijkheden om onze systemen en manier van werken verder te professionaliseren en schaalbaar te maken.

Wie zoeken wij?

• Je bent analytisch en commercieel sterk en kunt cijfers snel vertalen naar concrete acties.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen e-commerce, consultancy, business analysis, product operations of een vergelijkbare analytische/commerciële rol. Ervaring in fashion is een pré, maar geen vereiste.
• Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor jouw processen van begin tot eind.
• Je denkt vooruit, stelt zelfstandig prioriteiten en ziet wat er nodig is voordat het gevraagd wordt.
• Je bent digitaal sterk en maakt nieuwe systemen en tools snel eigen.
• Ervaring met Shopify en Excel is belangrijk.
• Je begrijpt hoe voorraad, buying, productdata en verkoopkanalen met elkaar samenhangen.
• Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologie en ziet actief mogelijkheden om AI en automatisering praktisch binnen het bedrijf toe te passen.
• Je bent positief, gedreven en betrokken en voelt je thuis in een snelgroeiende organisatie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Wat wij bieden

• Een sleutelrol binnen een internationaal groeiend high-end fashion brand.
• Veel verantwoordelijkheid en directe invloed op de verdere groei en professionalisering van House of Gravity.
• De ruimte om processen en systemen verder op te bouwen en jouw rol mee te laten groeien met het bedrijf.
• Een dynamische en creatieve werkomgeving waar jouw ideeën direct impact maken.
• Een bedrijfscultuur waarin balans centraal staat, successen samen worden gevierd en we elkaar motiveren.
• Een marktconform salaris en aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het proces

Zie jij jezelf in deze centrale rol binnen House of Gravity? Dan horen we graag van je!

1. Stuur je CV en motivatie via de onderstaande button. Liever een gesproken motivatie? Stuur gerust een videobericht.
2. Uitgenodigde kandidaten ontmoeten we voor een eerste gesprek op ons hoofdkantoor aan de Herengracht in Amsterdam.
3. Bij een goede match van beide kanten draai je een dag mee in het bedrijf. Zo ervaren we samen of de verwachtingen kloppen en of de match goed voelt voor beide. Deze dag wordt volledig vergoed.
4. Daarna volgt een laatste persoonlijk gesprek.
5. Bij een goede match heten we je welkom bij House of Gravity.