Als Real Estate Assistant ben jij de spil binnen de afdeling Real Estate. Je ondersteunt de Directeur Real Estate, de Portfolio & Expansion Manager en de Bouwafdeling bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze, kennis van vastgoedprocessen en oog voor detail verlopen processen efficiënt en blijft de afdeling optimaal georganiseerd. In jouw dagelijkse rol ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig en dynamisch takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het zorgdragen voor een correcte en actuele administratie van huurcontracten, vastgoedobjecten, projecten en vastgoedgegevens. Hierbij signaleer je tijdig aflopende huurcontracten en coördineer je het proces rondom huurvernieuwingen, contractverlengingen en wijzigingen in huurovereenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve, schriftelijke en telefonische communicatie rondom alle lopende huurovereenkomsten. Je zorgt voor het opstellen, verwerken en nauwkeurig archiveren van huurcontracten, addenda, overeenkomsten en overige vastgoeddocumentatie. Je hebt daarbij oog voor belangrijke contractuele afspraken, looptijden, verplichtingen en deadlines.

Wat ga je doen?

Als Real Estate Assistant ben jij de spil binnen de afdeling Real Estate. Je ondersteunt de Directeur Real Estate, de Portfolio & Expansion Manager en de Bouwafdeling bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail verlopen processen efficiënt en blijft de afdeling optimaal georganiseerd. In jouw dagelijkse rol ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig en dynamisch takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het zorgdragen voor correcte en actuele administratie van huurcontracten, projecten en vastgoedgegevens. Hierbij signaleer je tijdig aflopende huurcontracten en coördineer je het proces rondom huurvernieuwingen en contractverlengingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve, schriftelijke en telefonische communicatie rondom alle lopende huurovereenkomsten, en zorg je voor het opstellen, verwerken en nauwkeurig archiveren van contracten, overeenkomsten en overige vastgoeddocumentatie. Naast het contract- en dossierbeheer bewaak je alle administratieve processen, deadlines en documentenstromen binnen de afdeling. Je ondersteunt het team op financieel vlak door facturen en andere standaarduitgaven te controleren en te verwerken. Ook speel je een centrale rol in de organisatie van de afdeling: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en project overleggen voor de Directeur Real Estate, de Portfolio & Expansion Manager en de Bouwafdeling. Tijdens overleggen zorg je voor een heldere notulering en bewaak je actief de opvolging van actiepunten. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende en uitgaande post (zowel digitaal als fysiek) en zorg je dat het team altijd op rolletjes loopt.

Wat wij vragen

In het bezit van een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur een administratieve, secretariële of commerciële richting.

Iemand met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende en/of administratieve functie.

Een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en collega"s ontzorgen.

Iemand die nauwkeurig werkt, vooruitdenkt en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Proactief ingesteld en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden

Om te beginnen, een mooi salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring.

Een werk-privébalans vinden wij belangrijk, daarom bieden we je jaarlijks maar liefst 30(!) vakantiedagen.

Een fulltime dienstverband betekent maximaal 38 uur per week, met flexibele begin- en eindtijden.

Een informele, dynamische en inspirerende werkomgeving in Tilburg waar geen dag hetzelfde is, compleet met laptop van de zaak en een goed ingerichte werkplek.

Ook goed geregeld: een fijne reiskostenvergoeding, een pensioenregeling voor later én korting op je zorgverzekering.

Een personeelskorting van 25% bij alle formules van The Sting Companies (The Sting, Costes en Cotton Club).

Dagelijks kun je aanschuiven voor een lekkere, verse lunch in onze kantine.

De mogelijkheid om een fiets naar keuze te leasen.

Met ons Power Up programma ondersteunen we jouw vitaliteit en werkgeluk met bijvoorbeeld een voedings- of budgetcoach, deelname aan sportactiviteiten en korting op jouw sportabonnement.

Gezellige borrels en feesten om successen te vieren. Cheers!

Real Estate Assistant

Reageren op deze vacature is niet meer mogelijk.

Real Estate Assistant vacatures

The Sting vacatures

Mode vacatures in Tilburg

Other vacatures in de mode