HR Officer (24-38 uur)

Krijg jij energie van een afwisselende functie binnen een organisatie met korte lijnen? Vind je het leuk om zowel met mensen als met administratieve taken bezig te zijn en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan maken we graag kennis met je.

Wie zijn wij?

King Louie is een internationaal modebedrijf met circa 65 medewerkers, gevestigd in Amsterdam. King Louie is eigenzinnig en daar zijn we trots op! Opgericht in 1984 en nu Europees marktleider op het gebied van vintage geïnspireerde dameskleding. Wij geloven in eerlijke mode en duurzame relaties. We willen doen wat juist is en krijgen energie van de vele duurzame stappen die wij zetten.

King Louie heeft een informele bedrijfscultuur waarin we collegiaal met elkaar omgaan. Wij bieden veel ruimte, flexibiliteit en verantwoordelijkheid. Wij zoeken een nieuwe collega die past in deze filosofie en bedrijfscultuur. Kijk voor ons verhaal op: https://kinglouie.com/nl/pages/ons-verhaal

De functie

Als HR Officer speel je een belangrijke rol in onze organisatie. Omdat we een klein HR team zijn, biedt deze rol jou de mogelijkheid om bezig te zijn met verschillende aspecten van het HR vakgebied. Van personeelsadministratie en recruitment tot het verzorgen van een soepele on- en offboarding: jij bent een belangrijke spil binnen de organisatie. Je werkt niet alleen voor collega's op het hoofdkantoor, maar ondersteunt ook onze winkels. Juist die combinatie maakt de rol dynamisch en afwisselend. De recente uitbreiding van onze winkels biedt ook ruimte voor jou als HR Officer om HR processen te herzien en te optimaliseren. Met jou kunnen we eropaan dat de personele administratie op orde is en de deur altijd open staat voor vragen van personeel en leidinggevenden.

Wat ga je doen?

• Personele administratie: een belangrijk onderdeel van jouw functie is het up to date houden van de personeelsadministratie, waaronder het beheren van personeelsdossiers en contracten.
• Werving & selectie: je hebt een actieve rol in het werving- en selectieproces, waarbij je onder andere de vacatures op de juiste kanalen onder de aandacht weet te brengen en het eerste contact hebt met de kandidaten.
• Wet- en regelgeving: je waarborgt de juiste toepassing van de cao en wettelijke regelingen.
• Ondersteuning managers: je ondersteunt managers bij de opvolging van het personeelsbeleid, begeleidt Store Managers met HR gerelateerde zaken en draagt zorg voor de correcte verwerking van de urenregistratie.
• Optimaliseren HR processen: je denkt graag mee en werkt nauw samen met de HR manager om HR processen te optimaliseren.
• Informatievoorziening: je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen en draagt bij aan een goede informatievoorziening door onder andere het beheren en up to date houden van de personeelshandleiding.
• Voorzieningen personeel: je draagt bij aan de organisatie van personeelsactiviteiten en -voorzieningen.

Wat bieden we?

• Een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om een dag vanuit huis te werken met thuiswerkvergoeding
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkafstand vanaf 7 km tot max. 30 km
• Goed salaris met inschaling in Functiegroep F, indicatie €2.800 – 3.700 bruto maandsalaris op basis van 38 uur, schaaltrede afhankelijk van ervaring, kennis en opleiding met doorgroeimogelijkheden boven cao-niveau
• 28 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband van 38 uur)
• Pensioenregeling volgens cao
• Een gezonde lunch en vers fruit op kantoor
• Leuke personeelsvoorzieningen zoals teamuitjes, personeelsfeesten, bedrijfspresentaties en Sample Sales
• Personeelskorting op King Louie kleding
• Gunstig gelegen werklocatie in modern kantoor op Steigereiland (bij Tramhalte 26)

Je bent

• Integer, discreet en empatisch
• Flexibel en voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving waarin prioriteiten kunnen verschuiven en ad-hoc werkzaamheden onderdeel zijn van de dag
• Communicatief sterk en in het bezit van goede ‘sociale voelsprieten’
• Zelfstandig en gaat gestructureerd te werk
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Proactief – je denkt graag mee om processen zo goed mogelijk in te richten en uit te voeren

Wat neem je mee?

• HBO-werk- en denkniveau met een aantal jaar ervaring in vergelijkbare functie
• Ervaring met personeelsadministratie en werving & selectie
• Kennis van de cao, arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht, wet- en regelgeving
• Basiskennis van salarisadministratie, verlof- en personeelsbeleid
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, in woord en geschrift
• Ervaring met Loket is een pré
• Ervaring met HR onderwerpen specifiek gerelateerd aan retail is een pré

Interesse?

We zien je cv en motivatie graag tegemoet t.a.v. HR.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.