Een Fashion ERP-systeem: wat is dat precies?

Fashion ERP-leverancier Reflecta Automation zet het voor je op een rijtje! Enterprise Resource Planning (ERP) systemen zijn niet “one size fits all.” Als je werkzaam bent in de fashionbranche, heeft je bedrijf een ERP-systeem nodig dat aan de specifieke eisen van je branche voldoet. Hoewel een algemeen ERP- systeem processen als inkoop, verkoop en voorraad wel met elkaar verbindt, heb je als bedrijf in de fashionbranche meer nodig. Een ERP-systeem dat speciaal ontwikkeld is voor fashionbedrijven zorgt ervoor dat je een systeem hebt dat gericht is op jouw specifieke behoeften.

Kleuren, maten en andere varianten

Kleuren en maten zijn natuurlijk het duidelijkste kenmerk die de fashionbranche onderscheidt van andere. Een fashion ERP-systeem zorgt niet alleen voor dat dat afgedekt wordt met een matrix, maar dat ook andere variaties als bijvoorbeeld:

● Stof
● Cupmaat
● Lengtemaat
● Breedtemaat

op duidelijke wijze in de software geadministreerd kunnen worden.

Overzicht en inzicht in artikelen

In plaats van een apart artikelnummer te geven aan iedere variant van bijvoorbeeld een jurk (jurk maat L, kleur rood en dezelfde jurk maat M, kleur grijs hebben een ander artikelnummer), kun je in je fashion ERP-systeem, de jurk vastleggen als één artikel (met dus één artikelnummer) met varianteninformatie als maat, kleur en andere gewenste specificaties.

Dit zorgt ervoor dat het overzichtelijk blijft en is handig voor voorraadinzicht en orderpicking. Het geeft je tevens beter inzicht in de populariteit van een artikel. De (voor)verkoopinformatie van het artikel wordt bij elkaar gezet over de varianten heen.

In een algemeen ERP met zou je diverse artikelnummers zelf moeten groeperen, maar een fashion ERP-systeem doet meer.

Een ERP-systeem op maat

Een systeem wat voor fashionbedrijven ontwikkeld is geeft je real-time overzicht en inzicht in elke stap van je bedrijfsproces. Van ontwerp tot uitlevering en retouren. Iedere stap en alle informatie wordt vastgelegd in één systeem, zodat iedere medewerker en afdeling met dezelfde real-time informatie werkt en hier op in kan spelen.

ERP-software vervangt handmatige processen, Excel spreadsheets en E-Mail correspondentie. Doordat iedere medewerker de informatie die voor hem of haar belangrijk is, zelf in kan zien, handige rapportages kan maken en de snel juiste beslissing kan nemen om verder te kunnen.

De voordelen van een fashion ERP-systeem

Menselijke fouten voorkomen

Het werken met fashion ERP-software voorkomt niet alleen vertragingen en onnodig werk, maar het behoedt je ook voor menselijke fouten in b.v. de administratie. Het geïntegreerde boekhoudsysteem zorgt voor het automatisch genereren van facturen en verkleint daarmee de mogelijkheid van factuurfouten.

Handmatige processen verminderen

Door het verminderen van handmatige processen voor verzending, verminder je het risico van verzendfouten waarmee je je klanten zouden teleurstellen. De verbeterde nauwkeurigheid in je bedrijfsprocessen die je met een Fashion ERP-systeem bereikt, zorgt ervoor dat je retailklanten en consumenten de gewenste producten op tijd ontvangen.

Wil je meer weten over de voordelen van een fashion specifiek ERP-systeem? Bekijk het volledige artikel op reflecta.nl