Grip op de transportketen: hoe Ritra Cargo met TRACOS de supply chain inzichtelijk maakt

Een collectie die op tijd in de winkel moet hangen, begint haar reis vaak duizenden kilometers verderop. Tussen fabriek en eindbestemming zitten leveranciers, agenten in het land van herkomst, vervoerders en een expediteur, die elk een deel van de informatie in handen hebben. Wie wil weten waar een zending zich bevindt, is daardoor al snel afhankelijk van een reeks e-mails en telefoontjes.

Tegelijkertijd groeit de behoefte aan transparantie. Met de Europese CSRD-richtlijnen voor duurzaamheidsrapportage in het vooruitzicht, wordt ook inzicht in de CO2-uitstoot van transport steeds relevanter.

De Nederlandse expediteur Ritra Cargo Holland speelt hierop in met TRACOS, het Traffic Control System dat het bedrijf in-house heeft ontwikkeld. Het online platform brengt alle logistieke informatie samen op één plek, vanaf het moment dat goederen de leverancier klaarstaan tot de aankomst op de eindbestemming.

Realtime zicht op elke zending

Via TRACOS volgen klanten hun zendingen in realtime, of het nu gaat om zee-, lucht- of wegvervoer. Het platform is wereldwijd te gebruiken en brengt de reis van een zending stap voor stap in kaart. Gebruikers kunnen op elk moment van de dag de status checken.

Voor fashionbedrijven, waar een vertraagde zending direct gevolgen kan hebben voor de shop- in-date, biedt dat houvast in de planning. Daarnaast bundelt TRACOS het administratieve werk: klanten en leveranciers uploaden er inkooporders en/of documentatie en plannen hun transport interactief.

Samenwerken in één omgeving

Wat TRACOS onderscheidt, is dat niet alleen de klant met het platform werkt. Dit doen ook de leverancier, de agent in het land van herkomst én Ritra Cargo zelf. Daardoor heeft iedereen 24 uur per dag toegang tot de meest, actuele beschikbare zending informatie en verloopt de samenwerking tussen alle partijen eenvoudiger en transparanter.

Dat is ook terug te zien in de dagelijkse communicatie, want het platform zorgt voor 80 procent minder e-mailverkeer.

Data die beslissingen ondersteunt

Met TRACOS hebben gebruikers altijd een performanceoverzicht bij de hand. Kant-en-klare rapportages op basis van KPI's zijn eenvoudig te downloaden, waarbij gebruikers bijvoorbeeld kunnen filteren op de prestaties van hun leveranciers en vervoerders of de doorlooptijd van een zending. De kosten per order en de actuele tarieven voor zeevracht en lokale kosten zijn direct terug te vinden.

Daarnaast toont het platform standaard de CO2-uitstoot per zending. Ritra Cargo, dat zelf duurzaam wil ondernemen, biedt klanten daarmee een snelle manier om de uitstoot van hun transport inzichtelijk te maken, ook met het oog op de CSRD-richtlijnen.

Een platform dat meegroeit

TRACOS is volledig op maat ingericht voor elke klant. Een eigen team ontwikkelt en beheert het platform in-house en werkt continu aan verbeteringen.

Naarmate supply chains internationaler en datagedrevener worden, verschuift ook wat bedrijven van een logistieke partner verwachten. Naast transportcapaciteit draait het steeds vaker om inzicht, transparantie en efficiënte samenwerking. Met TRACOS combineert Ritra Cargo die digitale grip met de persoonlijke dienstverlening waar het bedrijf al sinds 1988 voor staat.