Versnel en verbeter uw administratie met Retail Workforce Management

Salarisberekeningen, rapportages, vakantiemanagement en wijzigingen in het personeelsbestand zijn regelmatige en noodzakelijke administratieve taken voor bedrijven in alle sectoren. Bovendien zijn veel van deze taken compliance gericht en kan het uitvoeren van deze taken lang en omslachtig zijn.

Als het gaat om de retail, bestaat er de extra uitdaging van het plannen en beheren van deeltijd- en seizoensmedewerkers, met veelal een hoog personeelsverloop, maar de personeelskosten wel laag blijven.

Geavanceerde oplossingen voor personeelsbeheer, zoals SameSystem , bieden automatische en effectieve personeelsplanningen, verzuimoverzichten en maken het mogelijk om realtime zaken aan te passen om winkels efficiënt te laten werken. Een sterk geautomatiseerd proces geeft niet alleen uw shop- en areamanagers de inzichten die nodig zijn om beslissingen te nemen, maar het bespaart ook enorm veel tijd.

Het hebben van een oplossing die veel van deze belangrijke taken kan automatiseren is zeer gunstig voor iedereen die betrokken is bij alle administratieve taken, inclusief diegenen die te maken hebben met planningen en rapportages – de shopmanagers. De belangrijkste zorg van een shopmanager zou het bereiken van zijn omzetdoel moeten zijn, niet continue controleren of de juiste medewerkers op de drukste momenten zijn gepland of druk bezig zijn met het opstellen van rapportages of het verwerken van salarisgegevens die naar het hoofdkantoor gestuurd dienen te worden. Doorgaan met het handmatig verwerken en verzamelen van rapporten, salarissen en medewerkersgegevens zou niet het ideale scenario moeten zijn voor retailers, aangezien uw shopmanager al deze administratieve processen gemakkelijk kan verwerken middels de juiste oplossing.

Door deze administratieve werkzaamheden te elimineren, kan een shopmanager de meeste aandacht besteden op wat echt belangrijk is: de ontwikkeling van het filiaal en het personeel.

Voor andere medewerkers maakt het HR-gerelateerde taken, zoals het aanvragen van vakantie of andere afwezigheden, eenvoudig. Niet alleen het aanvragen van afwezigheden of het accepteren van Beschikbare Werktijden is zeer gebruiksvriendelijk – op hun mobiel, het versnelt ook het planningsproces voor shopmanagers daar alles realtime wordt verwerkt en weergegeven.

Bovendien zijn alle belangrijke contracten, documenten en sjablonen georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk vanuit één enkele plek, waardoor menselijke fouten tot het verleden behoren. Met de verschillende administratieve zaken die aan derden organisaties moeten worden gerapporteerd, en de kans dat de kleinste onjuistheden resulteren in juridische geschillen of financiële gevolgen, is dit een aanzienlijke winst.

Het resultaat? Tijdwinst, kostenbesparingen, eenvoudig beheer van uw personeel en blije medewerkers.

Het hebben van een Retail Workforce Management systeem die salarisberekeningen, rapportages, contractverwerkingen automatiseert en de communicatie in het bedrijf verbetert, zorgt er uiteindelijk voor dat er meer tijd overblijft voor het verbeteren van de algehele productiviteit.

Wilt uw retailorganisatie ook minder tijd aan de administratie besteden? Klik hier