Vijf tips om als fashionbedrijf soepel door het piekseizoen te komen

Black Friday en de feestdagen zorgen in de winkel voor de drukste weken van het jaar. In de logistieke keten begint die drukte al veel eerder. De vraag naar transport stijgt enorm, tarieven schieten omhoog en overal dreigen vertragingen. Voor fashion- en retailbedrijven is het piekseizoen daarmee een periode die je moet overleven, maar die je ook kunt benutten. Expediteur Ritra Cargo helpt retailers om rust, capaciteit en flexibiliteit in de toeleveringsketen te brengen en deelt vijf tips.

1. Stuur op data in de keten

In een periode waarin alles tegelijk moet, is overzicht onmisbaar. Data gestuurd ketenbeheer helpt om tijdig te zien waar zendingen zich bevinden en waar knelpunten ontstaan. Het online platform TRACOS van Ritra Cargo geeft daarbij inzicht in de hele transportketen, zodat fashionbedrijven niet afhankelijk zijn van losse mails en telefoontjes om te weten hoe hun collectie ervoor staat.

2. Boek capaciteit vooraf

Wie in het piekseizoen pas op het laatste moment boekt, loopt het risico dat er geen ruimte meer is of dat de tarieven fors hoger uitvallen. Door capaciteit vooraf te boeken, voorkomen fashionbedrijven dat zendingen onnodig vertraging oplopen. Juist wanneer de vraag naar scheepsruimte het grootst is, maakt een vroege boeking het verschil.

3. Houd transportmodaliteiten flexibel

Niet elke zending heeft dezelfde haast. Flexibiliteit in transportmodaliteiten is daarom cruciaal. Zeevracht blijft voor grote volumes de logische keuze, maar voor wie een leverdatum niet mag missen, biedt Ritra Cargo een alternatief via luchtvracht. Zo komen collecties die echt op tijd in de winkel moeten liggen toch op hun bestemming aan.

4. Stem vooraf af met leveranciers en spreid de instroom

Goede communicatie met buitenlandse leveranciers is in het piekseizoen essentieel, en dan vooral vooraf. Wanneer productie, verscheping en levering goed op elkaar zijn afgestemd, ontstaan er minder verrassingen onderweg. Ritra Cargo adviseert daarnaast om de instroom in het distributiecentrum nauwkeurig te spreiden. Zo voorkom je dat alle goederen tegelijk binnenkomen en het distributiecentrum vastloopt op het moment dat de winkels het meest nodig hebben.

5. Zorg voor foutloze douanedocumenten

Tijdens de drukte leiden administratieve fouten direct tot kostbare vertragingen in de haven. De douaneafdeling van Ritra Cargo zorgt voor foutloze documentatie. De in-house declaranten kennen de lokale wetgeving en regelen alle douanepapieren vooraf. Als AEO-gecertificeerde expediteur kan Ritra Cargo goederen bovendien al voor aankomst aangeven met een voorafaangifte. Daardoor is eerder bekend of de douane een extra controle wil uitvoeren en kunnen goederen na aankomst sneller worden vrijgegeven.

Rust in de drukste periode

Het piekseizoen laat zich niet vermijden, maar wel voorbereiden. Met inzicht in de keten, tijdige boekingen, flexibele transportkeuzes, goede afstemming met leveranciers en foutloze documentatie komen fashionbedrijven niet alleen door de drukste weken van het jaar, maar halen ze er ook het maximale uit.