Accounts Receivable Administrator

Ben jij iemand die energie krijgt van het creëren van overzicht, het onderhouden van klantrelaties en het signaleren van verbeterkansen? Vind je het leuk om proactief te schakelen met klanten en collega's en ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Accounts Receivable Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze Finance-afdeling en onze organisatie. Door onze sterke groei is geen dag hetzelfde. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te pakken en actief mee te denken over verbeteringen. Met jouw nauwkeurigheid, proactieve instelling en gevoel voor samenwerking zorg je ervoor dat het debiteurenproces optimaal verloopt en draag je bij aan een gezonde cashflow én een uitstekende klantbeleving.

Binnen Steve Madden is Accounts Receivable een belangrijk onderdeel van onze financiële processen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van openstaande posten, het onderhouden van klantcontacten en het ondersteunen van een soepel order-to-cash proces.

Je bouwt duurzame relaties op met klanten en schakelt dagelijks met collega’s van onder andere Sales, Back Office en Logistiek. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratie. Je signaleert risico's, denkt mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Door jouw proactieve aanpak zorg je ervoor dat klantinformatie actueel is, kredietlimieten worden bewaakt en eventuele knelpunten tijdig worden gesignaleerd. Hierdoor lever je een directe bijdrage aan een optimale samenwerking met onze klanten en aan de verdere groei van de organisatie.

Het is een dynamische functie waarin communicatie, eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Gezien onze sterke groei krijg je een veelzijdig takenpakket, waaronder:

• Dagelijks beheren van de debiteurenportefeuille;
• Tijdig versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en rekeningoverzichten;
• Begeleiden van incassotrajecten;
• Verwerken en controleren van bankmutaties;
• Verwerken van facturatie;
• Aanvragen en monitoren van kredietlimieten;
• Zorgdragen voor een correcte verwerking van klantgegevens en het actief onderhouden van klantcontacten.
• Bewaken van kredietlimieten en betalingsafspraken;
• Opstellen van betalingsregelingen in overleg met klanten;
• Signaleren van verbeterkansen binnen het debiteurenproces;
• Bijdragen aan de optimalisatie van ERP- en debiteurensystemen.

 Wat vragen wij?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Finance of Economie;
• Bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Duits en/of Frans is een pré;
• Ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur Infor M3;
• Goede kennis van Excel;
• Een proactieve instelling en oog voor detail;
• Je bent communicatief vaardig, georganiseerd en denkt in oplossingen;
• Positieve energie, teamspirit en een gezonde dosis humor.

Wat bieden wij jou?

• Een competitief salaris;
• Ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Een goede pensioenregeling;
• Gezellige personeelsfeesten, borrels en teamuitjes;
• Personeelskorting op de gehele collectie;
• Een informele, internationale werkomgeving waarin initiatief wordt gewaardeerd;
• Veel ruimte om mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen.

Krijg jij energie van het aanbrengen van structuur, het onderhouden van klantrelaties en het continu verbeteren van processen? Dan maken wij graag kennis met je!