Inkoopcoördinator

Standplaats: Uithoorn | 32-40 uur

Achter iedere collectie schuilt een wereld van voorbereiding, planning en samenwerking. Om onze inkoopafdeling soepel te laten functioneren, zoeken wij een inkoopcoördinator (32–40 uur) die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een veelzijdige administratieve rol.

Als inkoopcoördinator ben je een belangrijke schakel binnen onze inkoopafdeling. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Van het verwerken van inkooporders tot het onderhouden van contact met leveranciers: jij houdt de details scherp in de gaten en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Over THE SOCIETY SHOP

Sinds 1934 staat THE SOCIETY SHOP bekend om hoogwaardige menswear met een eigenzinnig karakter. Met een sterke webshop en 15 winkels in Nederland en België bouwen we dagelijks aan onze merkidentiteit én aan onze groei. Vanuit ons kantoor in Uithoorn werkt een gedreven team aan alles wat onze klant ziet, voelt en beleeft. En jij kunt daar onderdeel van worden.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt, beheert en bewaakt inkooporders van bestelling tot levering.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en houdt grip op levertijden en gemaakte afspraken.
• Je beheert de voorraad fournituren, hangtags en labels en coördineert de verzending hiervan naar fabrikanten.
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratie en een overzichtelijke documentatie en archivering van inkoopgegevens.
• Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van groepsorders en diverse projecten.
• Je coördineert en begeleidt de administratieve afhandeling van het Made to Measure-programma (maatwerk).
• Je verwerkt retouren en klachten en bewaakt de afhandeling van creditnota’s.
• Je werkt nauw samen met collega’s van Inkoop en andere afdelingen om een soepel verloop van orders, processen en informatiestromen te waarborgen.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt van structuur, denkt vooruit en weet hoe belangrijk het is dat administratieve processen kloppen. Je werkt zelfstandig waar dat kan, zoekt de samenwerking op waar dat nodig is en verliest ook bij meerdere lopende werkzaamheden het overzicht niet.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en gaat gestructureerd te werk.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende interne en externe partijen.
• Je hebt goede digitale vaardigheden en kunt goed werken met Excel.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en werkt proactief.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband prettig en effectief.
• Je hebt affiniteit met mode en premium herenkleding. Ervaring binnen inkoop of de fashionbranche is een pré.

Wat bieden wij? 

Bij THE SOCIETY SHOP krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en bij te dragen aan het succes van onze organisatie. Je werkt met premium menswear in een betrokken team waar jouw ideeën worden gewaardeerd.

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Werken met premium merken en onze eigen collecties.
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie.
• Een betrokken team met korte lijnen en een prettige werksfeer.
• Aantrekkelijke personeelskorting op onze collecties.
• Vijf weken vakantie en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?

Zie jij jezelf als inkoopcoördinator die onze inkoopafdeling verder helpt? Stuur je cv en een korte motivatie naar Sylvia van der Meijden via svdmeijden@thesocietyshop.com.

Acquisities naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.